Objectif de la formation

Former les collaborateurs à la maîtrise complète de la suite Microsoft 365 dans un contexte professionnel : outils de collaboration, communication, productivité et gestion de documents en cloud.

Programme de la formation

Module 1 — Microsoft Teams — Communication et collaboration

• Créer et gérer des équipes, canaux et onglets

• Réunions Teams : planification, partage d'écran, sous-titres

• Chat, appels audio/vidéo et messages urgents

Module 2 — SharePoint — Gestion documentaire et intranet

• Architecture SharePoint : sites, sous-sites, bibliothèques

• Créer une bibliothèque de documents avec métadonnées et versioning

• Autorisations et partage sécurisé avec des parties externes

Module 3 — OneDrive — Stockage cloud et productivité personnelle

• Synchronisation OneDrive : desktop, mobile et web

• Co-édition en temps réel sur Word, Excel et PowerPoint

• Partage de fichiers avec droits d'accès granulaires

Module 4 — Outlook — Email et gestion du temps

• Organisation des emails : dossiers, catégories, règles automatiques

• Calendrier partagé, salles de réunion et délégation d'agenda

• Tâches et suivi avec Outlook Tasks et To Do

Module 5 — Microsoft 365 Apps — Word, Excel, PowerPoint en cloud

• Word : styles, publipostage, commentaires et suivi des modifications

• Excel : tableaux croisés dynamiques, Power Query, formules avancées

• PowerPoint : masques de présentation, animations, co-édition

Module 6 — Microsoft Planner, To Do & Forms — Productivité d'équipe

• Planner : créer et suivre des projets visuels avec buckets et assignations

• Microsoft To Do : organiser ses tâches personnelles et partagées

• Forms : créer des formulaires, sondages et quiz

Module 7 — Sécurité, conformité et bonnes pratiques Microsoft 365

• Authentification multifacteur (MFA) et politiques de sécurité

• Sensibilité et chiffrement des documents (étiquettes de confidentialité)

• RGPD et Microsoft 365 : responsabilités et bonnes pratiques

Modalités & format

• Niveau : Sans niveau

• Certificateur : ISOGRAD TOSA

• Éligible CPF

• Format e-learning + SCORM 1.2 compatible LMS

• Licence à vie pour les centres de formation